18.03.2021 г. I Статии I Изображения: bb-net media
Проблемът с ИТ хардуера
Никога не забравяте - освен ако данните, съдържащи се на устройствата, не бъдат изтрити съгласно сертифицирани стандарти или носителите на данни са унищожени. Изчислено е, че през 2020 г. всеки човек по света е генерирал до 1,7 MB данни в секунда. Без значение какво се случва с фирмения хардуер, защитата на всички данни (данни на фирма, служител или клиент) трябва да бъде гарантирана по всяко време. Отговорното боравене с данните и безвъзвратното им унищожаване на носители на данни, които вече не се изискват или са изведени от експлоатация, е ахилесова пета на компанията. Защото, ако данните бъдат загубени или злоупотребени, независимо дали това се дължи на липса на изтриване на данни, вирусни атаки, вина на служители или технически проблеми - възникват огромни разходи, понякога криминални последици и масивна загуба на доверие. В закона по член 83, параграф 5 от ОРЗД е посочен обхватът на глобите. Това може да достигне до 20 милиона евро или 4% от общите продажби. За да избегнат сериозните последици, компаниите трябва да бъдат по-добросъвестни по отношение на отделянето си от данните.
Най-лошото решение: чук и преса
Проучване на blancco Technologie GmbH от 2019 г. показва, че около една трета, т.е. 36% от компаниите, разчитат на неадекватни и неустойчиви процедури в областта на изтриването на данни и изхвърлянето на хардуер. Това поведение причинява значителни екологични щети. Един от най-лошите екологични процеси в областта на унищожаването на данни и изхвърлянето на хардуер е по-специално физическото унищожаване. Хардуерът се раздробява по такъв начин, че достъпът до данни е невъзможен.
Ако се вгледате по-отблизо в проблемното производство и изхвърляне на ИТ оборудване, бързо става ясно колко опасни и вредни са вградените материали за хората и природата, ако не се изхвърлят правилно. Следователно унищожаването на функциониращи носители на данни само за да стане данните неизползваеми носи огромна вреда за нашата среда и общество.
План Б: ИТ гробищата като цялостно решение?
Предписаните периоди на съхранение на данните затрудняват компаниите да разработят устойчива стратегия за своите ИТ. Причините за решението да се съхранява хардуерът и всички негови данни са първоначално разбираеми, но не социално, екологично или дори икономически. Затварянето на изведен от употреба, но напълно функционален хардуер в мазето или склада е явна загуба на ресурси и носи висок риск за сигурността. Принципът „извън погледа, извън ума“ не се прилага за данните, съдържащи се на устройствата. Ако съхранените устройства се загубят поради кражба, може да възникнат груби небрежни нарушения на защитата на данните.
И така, как "правилно" се разделяте?
Компаниите нямат влияние върху производството на ИТ продукти, но в края на живота си те могат да докажат, че се отнасят отговорно с данните и в същото време реализират изключително атрактивни печалби. Изтриването на данни не е същото като изтриването на данни - тук също има сериозни разлики. Този процес трябва да се извършва от професионалисти. Унищожаването на данни, т.е. физическото унищожаване на носители на данни, трябва да се извършва само ако изтриването на данни вече не е възможно поради дефект. Ако искате да поемете отговорност, в идеалния случай вземете на борда специалист по ИТ ремаркетинг. Доставчиците на услуги за ИТ ремаркетинг са експерти в закупуването на използван хардуер, изтриването на данни съгласно сертифицирани стандарти, подготовката на устройствата и връщането им на пазара. Много ИТ ремаркетинги, известни също като ИТ обновители, купуват употребяван хардуер от компании, изтриват данни и напълно възстановяват устройствата, за да могат да бъдат върнати на пазара и използвани отново. В крайна сметка компанията получава чист процес чрез сътрудничеството с ИТ процесори, дава положителен принос за околната среда, спестява скъпо изхвърляне и също така постига високи допълнителни приходи.
При избора на подходящия ИТ премаркетинг обаче трябва да имате предвид няколко неща. Тук можете да изтеглите бяла книга с план за точка за подбор и много справочна информация: https://bb-net.de/whitepaper-it-remarketing-unternehmen/